Auf die Plätze,

fertig, los!

Um mit balmung durchzustarten, braucht es nicht viel!
Wir haben dir trotzdem mal die wichtigsten Vorbereitungen zusammengefasst.

Stell dich vor!

Fange mit den grundlegenden Infos wie Name oder UID Nummer deines Unternehmens an.

Überlege dir, auf welche Mailadresse Standardantworten geschickt werden, und unter welcher wir dich kontaktieren können.

Wer arbeitet mit balmung?

Wieviel und welche Mitarbeiter:innen bekommen einen balmung Zugang? Halte die Mailadressen parat.

Wieviel Abteilungen hat dein Unternehmen? Haben die Abteilungen eigene Mailadressen?

Welche Berechtigungen brauchen deine Abteilungen?

Bankunterlagen

Um Geldbewegungen direkt in balmung einzuspielen, brauchst du deine E-Banking Zugangsdaten.

Wie ist dein Unternehmen aufgebaut?

Von Standort(en) bis zum Regalplatz, überlege dir wie deine Lagerstruktur aufgebaut ist, oder wie du schon immer mal machen wolltest - das ist deine Chance!

Du kannst dir die Standortstruktur von balmung vorstellen wie Ordner auf deinem Computer, und alles bis in die letze Schreibtischschublade verschachteln.

Vergiss nicht auch einen Platz für Kommisionierung zu reservieren!

Datenmigration

Damit du nicht alles von Hand anlegen musst, kannst du deine Kunden, Produkte, Lieferanten und Lieferantenprodukt-Historie als cvs-Datein hochladen.
Du musst nicht zwingend alles ausfüllen und kannst alle Daten natürlich nachträglich bearbeiten.

Hier haben wir auch Beispielvorlagen, mit denen der Import reibungslos klappt! Pass auf, die oberste Zeile mit den Bezeichnungen nicht zu verändern.

Kunden

Produkte

Lieferanten

Falls du dir bei einer Bezeichnung nicht sicher bist, haben wir hier eine Liste mit allen Erklärungen zusammengestellt.

Liste aufklappen

Welche Mahnstufen gibt es?

Bereite Texte für die Zahlungserrinerungen vor.

Überlege dir, nach wie vielen Tagen welche Mahnung gesendet werden soll, und ob du Mahnspesen (sowohl in Fixbeträgen als auch prozentuell) verrechnen möchtest.

Wie willst du deinen Erfolg messen?

Balmung verfügt über ein Live-Reporting, dass es dir ermöglicht sämtliche Daten deines Unternehmens in einen messbaren Kontext zu setzen.

Überlege dir, welche Werte auf auf der X- und Y-Achse miteinander vergleichen willst, und welche Einsichten für dein Unternehmen relevant sind.

Prozesse

Überlege dir, welche Prozesse in deinem Unternehmen häufig vorkommen.

Überlege dir für jeden Prozess, welche unterschiedlichen Aufgaben und Prozessrollen es dabei gibt. Ist der Prozess mit einem Produkt verknüpft, wird die Aufgabe von einer bestimmten Person oder einer Abteilung durchgeführt, etc.

Plane den logischen Ablauf deines Prozesses. Welcher Schritt kommt zuerst, was muss passieren bevor eine Aufgabe starten kann, etc.

Bereit durchzustarten!

Wenn du alles vorbereitet hast, kannst du direkt mit unserem Einrichtungsassisten starten, und dein Unternehmen mit balmung auf das nächste Level bringen!

Du brauchst Hilfe bei der Vorbereitung und Einrichtung von balmung?
Wir vermitteln dich gerne zu einem unserer qualifizierten Partner!