Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung verknüpft: Wie balmung KMUs den Alltag erleichtert

Die effiziente Steuerung von Warenströmen und Aufträgen ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) in Österreich entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Doch gerade in KMUs sorgt eine unübersichtliche Warenwirtschaft oft für Chaos, Verzögerungen und unnötige Kosten. Fehlende Bestände, doppelte Datenerfassung oder manuelle Auftragsabwicklungen sind nicht nur frustrierend, sondern kosten wertvolle Zeit und Geld.

Hier bietet ein modernes Warenwirtschaftssystem die Lösung. Mit balmung, der ganzheitlichen Unternehmenssoftware, werden Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung nahtlos miteinander verknüpft. Das bedeutet: Weniger Aufwand, weniger Fehler und mehr Effizienz im Tagesgeschäft. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie balmung dein Unternehmen dabei unterstützt, Warenströme optimal zu managen und Aufträge einfacher abzuwickeln.

Warum die richtige Warenwirtschaft für KMUs so wichtig ist

Ein gut funktionierendes Warenwirtschaftssystem bildet das Herzstück jedes Unternehmens, das Waren einkauft, produziert oder verkauft. Besonders für KMUs im Handel, Handwerk oder Dienstleistungsbereich ist es entscheidend, Bestände und Aufträge im Griff zu behalten.

Häufige Herausforderungen in der Warenwirtschaft:

1. Über- oder Unterbestände: Fehlende Transparenz führt dazu, dass entweder zu viel oder zu wenig Ware gelagert wird. Das kostet Geld und kann Kunden unzufrieden machen.

2. Manuelle Prozesse: Ohne Automatisierung müssen Bestellungen, Rechnungen und Lagerbewegungen manuell erfasst werden – das ist zeitintensiv und fehleranfällig.

3. Fehlende Verknüpfung zur Auftragsabwicklung: Wenn Warenwirtschaft und Auftragsmanagement getrennt sind, entstehen Lücken, Verzögerungen und doppelte Arbeit.

Ein modernes Warenwirtschaftssystem, das mit der Auftragsabwicklung verknüpft ist, löst all diese Probleme. Genau hier kommt balmung ins Spiel.

Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung in balmung – Alles in einem System

Mit balmung kombinierst du Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung in einer einzigen, intuitiven Plattform. Statt in verschiedenen Tools zu arbeiten und Daten doppelt zu pflegen, hast du alle Prozesse unter einem Dach – von der Bestandsverwaltung bis zur Rechnungsstellung.

1. Echtzeit-Überblick über Lagerbestände

Mit balmung hast du immer den vollen Überblick über deine Bestände:

• Echtzeit-Daten: Du siehst jederzeit, welche Produkte verfügbar sind und welche nachbestellt werden müssen.

• Automatische Nachbestellungen: Sobald ein Mindestbestand erreicht ist, schlägt balmung eine Nachbestellung vor oder stößt diese automatisch an.

• Standortübergreifende Lagerverwaltung: Egal, ob du ein zentrales Lager oder mehrere Standorte hast – balmung zeigt dir alle Bestände übersichtlich an.

Praxisbeispiel: Ein Tischlereibetrieb in Graz benötigt Holz für einen neuen Kundenauftrag. balmung prüft automatisch den Lagerbestand, erkennt, dass das Material knapp wird, und erstellt eine Bestellliste für den Lieferanten. Der Tischler spart sich manuelles Kontrollieren und Nachbestellen.

2. Nahtlose Auftragsabwicklung

Sobald ein Auftrag eingeht, übernimmt balmung automatisch die Verknüpfung zur Warenwirtschaft:

• Bestand prüfen: balmung gleicht die benötigten Materialien direkt mit dem Lagerbestand ab.

• Automatischer Prozessfluss: Vom Auftrag über die Kommissionierung bis zur Rechnung – alle Schritte laufen automatisch und ohne Systembrüche.

• Auftragsstatus in Echtzeit: Du behältst den Überblick darüber, welche Aufträge bereits abgeschlossen sind und welche noch bearbeitet werden müssen.

Vorteil: Kunden erhalten ihre Aufträge pünktlich, und du kannst effizient planen.

3. Automatisierte Rechnungsstellung

balmung verknüpft Auftragsdaten direkt mit der Rechnungsstellung. Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, erstellt das System automatisch eine Rechnung und verschickt sie auf Wunsch direkt an den Kunden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe.

Beispiel aus der Praxis: Ein Handelsunternehmen liefert 50 Stühle an ein Hotel. Sobald der Lagerbestand angepasst und der Auftrag abgeschlossen wurde, erstellt balmung automatisch die Rechnung und markiert den Auftrag als erledigt.

Die Vorteile eines integrierten Warenwirtschaftssystems wie balmung

Mit balmung als zentralem Warenwirtschaftssystem profitierst du von einer Vielzahl an Vorteilen:

1. Zeitersparnis: Durch die Automatisierung vieler Prozesse, wie Bestandsprüfung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, sparst du wertvolle Arbeitszeit.

2. Fehlerreduktion: Doppelte Dateneingaben und manuelle Fehler gehören der Vergangenheit an.

3. Bessere Planung: Echtzeit-Daten sorgen dafür, dass du fundierte Entscheidungen treffen kannst – von der Lagerplanung bis zur Auftragssteuerung.

4. Zufriedenere Kunden: Pünktliche Lieferungen und transparente Prozesse sorgen für ein besseres Kundenerlebnis.

5. Skalierbarkeit: balmung wächst mit deinem Unternehmen mit und passt sich an deine Bedürfnisse an – egal, ob du 5 oder 50 Mitarbeiter hast.

Ein Tag mit balmung: So erleichtert balmung deinen Arbeitsalltag

Stell dir vor, du bist Inhaber eines Handelsunternehmens:

• Morgens: Du prüfst im System, welche Bestände knapp sind. balmung schlägt automatisch Nachbestellungen vor.

• Vormittags: Ein Kunde ruft an und bestellt 100 Artikel. Du legst den Auftrag an, balmung prüft die Verfügbarkeit und weist die Lagerkommissionierung an.

• Nachmittags: Die Ware wird verschickt, und balmung erstellt automatisch die Rechnung für den Kunden.

• Abends: Du siehst im Dashboard, welche Aufträge noch offen sind und wie sich deine Bestände entwickelt haben.

All diese Schritte laufen nahtlos in einem System – ohne doppelte Arbeit, ohne Fehler.

Fazit: Weniger Aufwand, mehr Effizienz mit balmung

Die Kombination aus Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung ist der Schlüssel für einen effizienten Geschäftsalltag. Mit balmung hast du ein modernes Warenwirtschaftssystem, das speziell für die Bedürfnisse von KMUs entwickelt wurde. Du profitierst von Echtzeit-Übersichten, automatisierten Prozessen und einer intuitiven Bedienung – und kannst dich endlich wieder auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Unternehmen erfolgreich zu führen.

Teste balmung noch heute und erlebe, wie einfach Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung sein können!