Von der Bestellliste bis zum Versand: Wie balmung deine Warenwirtschaft automatisiert

In der heutigen Geschäftswelt ist eine effiziente Warenwirtschaft entscheidend für den Erfolg von kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs). Egal ob Handwerker, Händler oder Dienstleister – Bestände müssen stimmen, Nachbestellungen reibungslos funktionieren, und die Auftragsabwicklung darf keine Zeit verlieren. Doch viele Unternehmen kämpfen mit veralteten Prozessen und Insellösungen, die unnötig Zeit und Geld kosten.

Hier kommt balmung ins Spiel: Mit einem modernen Warenwirtschaftssystem bietet balmung eine Lösung, die den gesamten Warenfluss automatisiert – von der Bestellliste bis zum Versand. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie balmung deine Warenwirtschaft optimiert, Fehler minimiert und dein Unternehmen effizienter macht.

Was ist ein Warenwirtschaftssystem und warum ist es wichtig?

Ein Warenwirtschaftssystem (WaWi) ist eine Software, die alle Prozesse rund um den Warenfluss in deinem Unternehmen steuert:

• Einkauf: Erstellen von Bestelllisten und Nachbestellungen bei Lieferanten.

• Lagerverwaltung: Überblick über Bestände, Lagerorte und Reservierungen.

• Verkauf: Automatische Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Versand.

Ohne ein gutes Warenwirtschaftssystem drohen schnell Chaos und Verzögerungen: Fehlende Materialien, falsche Lagerbestände oder verspätete Lieferungen können Kundenbeziehungen belasten und Umsätze kosten. balmung sorgt dafür, dass diese Prozesse nicht nur zuverlässig, sondern auch automatisiert ablaufen.

Wie balmung deine Warenwirtschaft automatisiert

balmung ist ein modernes, integriertes Warenwirtschaftssystem, das speziell für die Anforderungen von KMUs entwickelt wurde. Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie balmung alle Prozesse in deiner Warenwirtschaft optimiert.

1. Bestelllisten automatisch erstellen

Kennst du das? Du merkst erst, dass ein Produkt fehlt, wenn der nächste Auftrag ansteht. Mit balmung gehört dieses Problem der Vergangenheit an.

• Automatische Bestandsüberwachung: balmung überwacht kontinuierlich deine Lagerbestände und erkennt, wenn ein Artikel nachbestellt werden muss.

• Intelligente Bestellvorschläge: Sobald ein Mindestbestand erreicht ist, erstellt balmung automatisch eine Bestellliste.

• Lieferantenmanagement: balmung berücksichtigt bei Bestellungen deine bevorzugten Lieferanten – ob nach Preis, Lieferzeit oder Verfügbarkeit.

Beispiel: Ein Installateurbetrieb stellt fest, dass bestimmte Ersatzteile knapp werden. balmung erstellt eine Bestellliste und sendet die Nachbestellung direkt an den passenden Lieferanten. Kein Stress, keine Verzögerungen.

2. Lagerverwaltung in Echtzeit

Die Lagerverwaltung ist oft der größte Zeitfresser in der Warenwirtschaft. balmung sorgt hier für Transparenz und Effizienz.

• Echtzeit-Bestandsübersicht: Du siehst jederzeit, welche Artikel in welchem Lager verfügbar sind.

• Barcode-gestützte Verwaltung: Mit balmung kannst du Produkte beim Wareneingang einfach scannen und automatisch einlagern.

• Inventur leicht gemacht: Statt manueller Listen erstellst du mit balmung digitale Inventuren, die deine Bestände sofort aktualisieren.

Tipp: Mit balmung lassen sich auch mehrere Lagerstandorte verwalten – ideal für Unternehmen mit Filialen oder Außenlagern.

3. Auftragsabwicklung nahtlos integrieren

Mit balmung ist die Auftragsabwicklung direkt mit der Warenwirtschaft verknüpft. Sobald ein Auftrag eingeht, übernimmt das System automatisch alle notwendigen Schritte:

• Lagerprüfung: balmung prüft, ob alle benötigten Artikel verfügbar sind. Fehlt etwas, wird automatisch eine Nachbestellung ausgelöst.

• Kommissionierung: Das System erstellt eine Pickliste, die zeigt, welche Produkte wo im Lager entnommen werden müssen.

• Versandvorbereitung: balmung bereitet Versanddokumente vor und ermöglicht eine einfache Paketverfolgung.

Beispiel: Ein Kunde bestellt 10 Bürostühle in deinem Onlineshop. balmung prüft den Lagerbestand, erstellt eine Kommissionierliste für das Lagerteam und bereitet den Versand vor – alles automatisiert.

4. Rechnungsstellung und Zahlungsabgleich

Auch nach dem Versand bleibt balmung am Ball. Die Rechnungsstellung ist direkt in das Warenwirtschaftssystem integriert:

• Automatische Rechnungen: Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, erstellt balmung automatisch die Rechnung und schickt sie an den Kunden.

• Zahlungsstatus überwachen: balmung zeigt dir auf einen Blick, welche Rechnungen bezahlt, offen oder überfällig sind.

• Mahnwesen: Überfällige Rechnungen? balmung versendet automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

Die Vorteile der automatisierten Warenwirtschaft mit balmung

Warum lohnt sich die Umstellung auf ein modernes Warenwirtschaftssystem wie balmung? Hier sind die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

1. Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse sparen dir und deinem Team wertvolle Zeit.

2. Transparenz: Du hast jederzeit einen Überblick über Bestände, Aufträge und Lieferungen.

3. Fehlerreduktion: Manuelle Fehler, wie falsche Bestellungen oder Lagerverluste, werden minimiert.

4. Kostensenkung: Durch bessere Bestandsplanung vermeidest du Engpässe und unnötige Lagerkosten.

5. Skalierbarkeit: balmung wächst mit deinem Unternehmen – egal, ob du ein einzelnes Lager oder mehrere Standorte verwalten möchtest.

Ein Praxisbeispiel: Automatisierte Warenwirtschaft im Einsatz

Ein mittelständischer Großhändler für Elektrowaren setzt bisher auf manuelle Bestellprozesse und Excel-Listen. Die Folgen:

• Fehlende Artikel verzögern Kundenaufträge.

• Das Lager ist voll mit Produkten, die kaum nachgefragt werden.

• Rechnungen werden manuell erstellt und sind fehleranfällig.

Nach der Umstellung auf balmung sieht der Prozess so aus:

• balmung erkennt automatisch, welche Produkte nachbestellt werden müssen.

• Lagerbewegungen werden in Echtzeit erfasst, und der Bestand ist immer aktuell.

• Rechnungen werden automatisiert erstellt und verschickt.

Das Ergebnis: Der Großhändler spart Zeit, senkt Kosten und kann Kundenaufträge schneller abwickeln.

Fazit: Effiziente Warenwirtschaft mit balmung

Ein modernes Warenwirtschaftssystem ist für jedes Unternehmen, das mit physischen Produkten arbeitet, unverzichtbar. balmung bietet dir alle Funktionen, die du brauchst, um deine Warenwirtschaft zu automatisieren – von der Bestellliste bis zum Versand.

Dank der nahtlosen Integration in deine Geschäftsprozesse spart balmung Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass dein Unternehmen effizienter arbeitet.

Starte jetzt mit balmung und optimiere deine Warenwirtschaft – einfach, flexibel und zukunftssicher!