5 Wege, wie balmung als Buchhaltungstool dir Zeit und Nerven spart

Die Buchhaltung ist für viele Unternehmerinnen und Unternehmer ein notwendiges Übel. Doch mit der richtigen Software kann dieser Bereich deines Unternehmens nicht nur effizienter, sondern auch stressfreier gestaltet werden. Das Buchhaltungstool von balmung ist speziell darauf ausgelegt, dir Zeit und Nerven zu sparen. Hier sind fünf Wege, wie es das schafft.

1. Automatisierte Belegerfassung und -buchung

Wer kennt es nicht? Belege sammeln, ordnen und manuell eingeben kostet wertvolle Zeit. Mit balmung gehören diese Zeiten der Vergangenheit an. Einfach ein Foto des Belegs hochladen oder ein PDF importieren – der Rest passiert automatisch.

Dank der integrierten KI werden alle relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Steuercode ausgelesen und direkt in die passenden Felder eingetragen. Du kannst die Daten überprüfen, mit einem Klick buchen – und fertig. Diese Automatisierung spart dir nicht nur Stunden pro Woche, sondern reduziert auch die Fehlerquote erheblich.

2. Nahtlose Integration mit deinem Steuerberater

Die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater war noch nie so einfach. balmung ist perfekt auf die österreichische Buchhaltungssoftware BMD abgestimmt. Alle Ausgangs- und Eingangsrechnungen können mit nur einem Klick exportiert und deinem Steuerberater zur Verfügung gestellt werden.

Das Beste daran: Der Steuerberater kann die Daten direkt in sein System importieren, ohne dass eine manuelle Nachbearbeitung nötig ist. Das spart nicht nur dir, sondern auch deinem Steuerberater wertvolle Zeit und vermeidet Missverständnisse.

3. Einfache Verwaltung von offenen Posten

Die Übersicht über unbezahlte Rechnungen zu behalten, kann eine echte Herausforderung sein. balmung zeigt dir in einer intuitiven Übersicht alle offenen Posten – sowohl auf der Einnahmen- als auch auf der Ausgabenseite. Verknüpfungen mit deinem Bankkonto erlauben es, Zahlungseingänge und -ausgänge direkt abzugleichen und zu verbuchen.

Ein integrierter Zahlungsabgleich sorgt dafür, dass jede Buchung automatisch mit der entsprechenden Rechnung verknüpft wird. Du siehst auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind, und kannst Mahnungen automatisiert versenden lassen.

4. Zeitersparnis durch klare Prozesse

Ein klarer Workflow in der Buchhaltung macht deinen Alltag stressfreier. balmung unterstützt dich dabei, standardisierte Prozesse zu nutzen, die deine Buchhaltung effizienter machen. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belegerfassung und sogar komplexe Aufgaben wie die Erstellung von Mahnlisten laufen in festen Abläufen, die kaum manuelle Eingriffe erfordern.

Darüber hinaus ist balmung ein echter Allrounder: Von der Zeiterfassung bis zur Lagerverwaltung – alle Funktionen sind miteinander verknüpft. Sobald beispielsweise ein Auftrag abgeschlossen ist, wird die Rechnung automatisch erstellt und verschickt, was dir erneut Arbeit abnimmt.

5. Mobile Nutzung für maximale Flexibilität

Buchhaltung am Schreibtisch war gestern. Mit balmung kannst du von überall arbeiten – sei es vom Tablet auf der Couch oder vom Smartphone aus unterwegs. Die Web-App ist voll responsiv und passt sich deinem Endgerät perfekt an.

Durch den Mobile-First-Ansatz kannst du auch unterwegs Belege erfassen, Rechnungen einsehen oder Zahlungen freigeben. Gerade für vielbeschäftigte Unternehmerinnen und Unternehmer ist das ein unschlagbarer Vorteil.

Fazit

Mit balmung als Buchhaltungssoftware kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Kerngeschäft. Automatisierung, Integration, mobile Flexibilität und intuitive Workflows machen deine Buchhaltung effizienter und stressfreier. Probier es aus und überzeuge dich selbst – dein Rücken und deine Nerven werden es dir danken.