4 Wege, wie balmung dich im Fachkräftemangel entlastet

Der Fachkräftemangel stellt Unternehmen vor große Herausforderungen: Aufgaben bleiben liegen, Mitarbeiter arbeiten am Limit und wertvolle Ressourcen werden ineffizient eingesetzt. Doch genau hier kommt die ERP-Software balmung ins Spiel. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen bietet sie dir die Möglichkeit, deine Prozesse zu optimieren und vorhandene Mitarbeiter zu entlasten. Hier sind vier Wege, wie balmung dein Unternehmen unterstützt – auch wenn qualifiziertes Personal Mangelware ist.

1. Automatisierung von Routineaufgaben

Wusstest du, dass viele administrative Aufgaben in deinem Unternehmen wertvolle Arbeitszeit verschlingen? Rechnungen manuell erfassen, Kundenaufträge erstellen oder Bestellungen im Lager verwalten – das alles kostet Zeit und Nerven. balmung setzt genau hier an:

• Automatische Buchung von Rechnungen: Mit Künstlicher Intelligenz (KI) liest balmung Rechnungen aus, erfasst alle relevanten Informationen und bucht sie korrekt in die Buchhaltung. Damit sparst du Stunden an manuellem Aufwand und vermeidest Fehler​.

• Effiziente Logistikprozesse: balmung zeigt dir automatisch an, welche Produkte nachbestellt werden müssen, und kann Bestellungen direkt bei deinen Lieferanten auslösen​.

• Wiederkehrende Prozesse einrichten: Vom Angebotsprozess bis zur Rechnungserstellung – balmung automatisiert regelmäßig anfallende Abläufe und sorgt dafür, dass sie reibungslos funktionieren​.

Vorteil: Deine Mitarbeiter müssen weniger Zeit für Standardaufgaben aufwenden und können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

2. Einfache Kundenverwaltung – auch bei wenig Personal

Egal, ob du nur ein kleines Team hast oder die Last auf wenigen Schultern liegt: Die Kundenverwaltung in balmung sorgt dafür, dass du stets den Überblick behältst. Mit einer intuitiven Oberfläche werden alle Kundeninformationen zentral erfasst und leicht zugänglich gemacht:

• Alle Kontakte, Angebote, Aufträge und Rechnungen sind miteinander verknüpft und jederzeit abrufbar​.

• Prozessoptimierung: Bei der Erstellung eines Angebots oder Auftrags führt balmung dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung​.

• Schnelle Kommunikation: Dank der integrierten E-Mail-Funktion kannst du Nachrichten direkt im System zuordnen und mit Aufgaben verknüpfen​.

Vorteil: Auch bei einer dünnen Personaldecke bleibt die Kundenbetreuung professionell, organisiert und schnell.

3. Ressourcenplanung ohne Kopfzerbrechen

Die Unternehmenssoftware balmung erleichtert dir die Planung deiner verfügbaren Ressourcen – von Mitarbeitern bis hin zu Lagerbeständen:

• Zeiterfassung und Aufgabenmanagement: Deine Mitarbeiter sehen täglich, was zu tun ist, und können ihre Aufgaben strukturiert abarbeiten. Das Aufgabensystem erinnert an Fristen und stellt sicher, dass nichts liegen bleibt​.

• Lager- und Bestandsverwaltung: balmung zeigt dir auf einen Blick, welche Produkte auf Lager sind, welche nachbestellt werden müssen und wo sich alles befindet. Du kannst sogar Mindestbestände festlegen und Nachbestellungen automatisieren​.

• Transparente Prozesse: Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – mit balmung haben alle Mitarbeiter Zugriff auf die wichtigsten Informationen. Dank Cloud-Technologie funktioniert die ERP-Software überall und jederzeit​.

Vorteil: Effiziente Ressourcennutzung hilft dir, die Arbeitslast besser zu verteilen und Engpässe zu vermeiden.

4. Flexibilität für dein Team – Arbeiten von überall

Ein entscheidender Faktor im Wettbewerb um Fachkräfte ist Flexibilität. balmung wurde nach dem Mobile-First-Prinzip entwickelt und passt sich nahtlos an alle Geräte an – vom Desktop bis zum Smartphone​.

• Webbasierte Lösung: balmung läuft im Browser, ohne Installation oder teure Server. Deine Mitarbeiter können von überall aus arbeiten – ob im Büro, von zu Hause oder direkt beim Kunden​.

• Mobile-Funktionen: Ob Rechnungen hochladen, Aufgaben erledigen oder Kundeninformationen abrufen – alle Funktionen der ERP-Software stehen auch auf dem Smartphone zur Verfügung​.

• Perfekt für moderne Arbeitswelten: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, was besonders für Teilzeitkräfte oder Eltern von Vorteil ist​.

Vorteil: Du machst dein Unternehmen attraktiver für neue Talente und entlastest bestehende Mitarbeiter durch moderne, flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Fazit: balmung ist die Lösung für den Fachkräftemangel

Der Fachkräftemangel erfordert clevere Lösungen, um das Beste aus deinen Ressourcen herauszuholen. Die ERP-Software balmung hilft dir dabei, Prozesse zu automatisieren, Abläufe zu standardisieren und dein Team optimal zu entlasten. Dank smarter Funktionen für Buchhaltung, Logistik, Kundenmanagement und Ressourcenplanung bleibt dein Unternehmen auch in schwierigen Zeiten leistungsfähig.

Wenn du mehr über balmung erfahren möchtest, besuche unsere Website unter balmung.at.

Mit balmung gewinnst du Zeit, entlastest dein Team und stärkst dein Unternehmen für die Zukunft.